Een eigen bedrijf beginnen in Nederland: het complete stappenplan

Van eerste ingeving naar concreet plan

Een eigen bedrijf begint vaak met een idee waar je energie van krijgt. Leroy Seijdel raadt aan je passie voorop te stellen en je af te vragen: waar word je enthousiast van, waar praat je moeiteloos de hele dag over en waar ben je goed in? Weet je nog niet precies wat je wilt, dan kun je volgens hem beter ergens beginnen dan op het perfecte moment wachten.

Daarna komt de vraag hoe je geld verdient. Kies een verdienmodel dat bij je past. De eerste tip in het starterstips-artikel op dub.uu.nl: bepaal of je alleen of met meer mensen een bedrijf wilt beginnen. Werk je samen, dan beïnvloedt dat je rechtsvorm en de afspraken die je maakt.

Zet je plannen daarna op papier in een ondernemingsplan. IMK noemt dit stap 1: beschrijf je ideeën, je aanpak en de financiering. Door te schrijven ontdek je hoe haalbaar je plannen zijn.

Rechtsvorm kiezen: eenmanszaak of samenwerken

Elke ondernemer moet zich inschrijven bij de KVK. Start je alleen, dan is volgens de KVK-informatie in het starterstips-artikel op dub.uu.nl een eenmanszaak vaak de keuze; het is momenteel de meest gekozen rechtsvorm. Werk je met partners, dan kun je kiezen voor een besloten vennootschap (BV), een vennootschap onder firma (VOF) of een maatschap.

De termen zzp en freelancer worden door elkaar gebruikt, maar volgens Ondernemersplein is een freelancer altijd een zzp'er; omgekeerd geldt dat niet.

Je rechtsvorm bepaalt hoe je zakendoet: denk aan aansprakelijkheid, afspraken met partners en hoe je financiering aantrekt. Met je inschrijving bij de KVK krijg je toegang tot fiscale voordelen zoals de startersaftrek, zelfstandigenaftrek en de kleineondernemingsregeling. Twijfel je? Laat je adviseren, want de keuze raakt je hele onderneming.

Vergelijking van rechtsvormen voor een nieuwe onderneming

Inschrijven bij KVK: zo verloopt je afspraak

Bereid je KVK-afspraak goed voor. Volgens het starterstips-artikel op dub.uu.nl maak je online een afspraak bij het dichtstbijzijnde kantoor. In de bevestigingsmail staat een vragenlijst: wat is je verwachte omzet, hoeveel opdrachtgevers krijg je en hoeveel uren steek je in je bedrijf? De auteur kostte het beantwoorden zeker een dag.

Denk ook na over je bedrijfsnaam: niet te lang, niet te cryptisch en duidelijk. Controleer of de naam al in het Handelsregister staat. Neem je paspoort mee, de inschrijfkosten en een ingevulde vragenlijst. Het aangehaalde artikel noemt 50 euro inschrijfkosten.

Tijdens het inschrijvingsgesprek kunt je de non-mailingindicator laten aanzetten. Dat werkt als een bel-me-niet-register: bedrijven benaderen je dan niet met ongewenste aanbiedingen. Na het gesprek krijg je een KVK-nummer; in het voorbeeld stond de auteur na een kwartier weer buiten.

Belangrijke cijfers bij het starten van een bedrijf in Nederland

Starten vanuit WW, bijstand of ziektewet

Start je vanuit een uitkering, dan gelden specifieke routes. IMK beschrijft hoe je een bedrijf start vanuit bijstand, WW of ziektewet. De drie stappen in het artikel zijn algemeen; de startperiode van 26 weken geldt specifiek voor de WW.

Volg eerst de online training Zelfstandig Ondernemen van het UWV. Vraag daarna bij je werkcoach een onderzoeksperiode aan. Wordt die goedgekeurd, dan hoef je zes weken niet te solliciteren en kun je uitzoeken of een eigen bedrijf iets voor jou is. Aan het einde van die periode hak je de knoop door.

Zie je het niet zitten, dan geldt je sollicitatieplicht weer en loopt je WW door. Wil je wel starten? Schrijf je in bij het Handelsregister van KVK. Start je vanuit de WW en voldoe je aan de voorwaarden, dan kun je bij het UWV een startperiode van 26 weken aanvragen. In die periode hoef je niet te solliciteren en mag je al je tijd aan je onderneming besteden. Wel krijg je 26 weken lang 29% korting op je WW-uitkering. Meer informatie en de voorwaarden vind je volgens IMK op de website.

Voor bijstand en ziektewet gelden aparte regels; vraag je werkcoach of het UWV om uitleg.

Administratie en belasting vanaf dag één

Een goede administratie is essentieel voor je bedrijf. Zonder goede administratie misloop je startersvoordelen en aftrekposten, en kunnen boetes hoog oplopen. Registreer alles. Dat is de kern van wat de auteur leerde tijdens het seminar Goede Start van de Belastingdienst, waarvoor hij bij de KVK folders meekreeg.

Het seminar behandelt belastingaangiftes, facturen opstellen en administratie-eisen. Zet je administratie daarom vanaf dag één goed op. Weet precies waaraan je moet voldoen, zodat je geen aftrekposten of voordelen misloopt.

Pensioen, verzekeringen en financiële buffer

Als zelfstandige regel je je pensioen en verzekeringen zelf. In het starterstips-artikel op dub.uu.nl begint de auteur met de gedachte dat je je pensioen en verzekeringen 'even' regelt, maar al snel blijkt dat een eigen bedrijf een goede voorbereiding vraagt. Dat geldt zeker voor je financiële buffer: als ondernemer heb je geen werkgever die dat voor je regelt.

Een webshop of online bedrijf starten

Een webshop of online bedrijf starten lijkt op een 'gewoon' bedrijf, maar heeft eigen aandachtspunten. MKBServicedesk noemt er twaalf: inschrijven bij de KVK, een goed ondernemingsplan, de naam van je webshop, je producten, de opzet, de kosten, alle belastingen, de techniek, marketing, klantenservice, logistiek en wet- en regelgeving. Een eigen webshop beginnen is volgens het artikel op zich niet heel ingewikkeld, maar er een succes van maken is een ander verhaal.

Leroy Seijdel beschrijft online business starten in vijf stappen. Stap 1 is je passie volgen; stap 2 is een online verdienmodel kiezen. Hij benadrukt dat een online business starten simpel is, maar nog niet makkelijk: het vraagt veel tijd, geduld en discipline. Juist die vaardigheden zijn vaak lastig, en daar gaat het volgens hem vaak mis.

Je doelgroep, markt en eerste klanten

Om van je idee naar eerste klanten te komen, moet je je doelgroep en markt kennen. Het Start!-traject neemt je idee grondig onder de loep: je leert je doelgroep en markt beter kennen en zet je cijfers op een rij. Zo bepaal je of er vraag is naar wat je wilt verkopen.

Onderzoek daarom vooraf wie je klant is en hoeveel opdrachtgevers je verwacht. In het starterstips-artikel op dub.uu.nl staan zulke vragen centraal voordat je je inschrijft. Voor een webshop komt daar marketing bij: MKBServicedesk noemt 'wees vindbaar dankzij goede marketing' als aandachtspunt. Zorg dat de mensen die je zoekt je vinden.

Je privéleven en levensfase bij de start

Een eigen bedrijf raakt ook je privéleven. ABN AMRO bespreekt vijf privé-thema's voor de startende ondernemer, met de vijf grootste privé-veranderingen en tips. Bereid je daarop voor.

Ondernemen op latere leeftijd kan juist voordelig zijn. ING zet ondernemen na je 50e in het teken van 'Ervaring is je voordeel, maar ...' en noemt Marije, die op haar 62e weer voor zichzelf begon. Je levensfase bepaalt hoe je je bedrijf inricht en hoeveel risico je durft te nemen.

Voordelen en nadelen van een eigen bedrijf op latere leeftijd

Na de inschrijving: volhouden en doorgroeien

Na je inschrijving begint het echte werk. Blijf je plan bijsturen en gebruik begeleiding en trajecten. IMK zegt al meer dan zeventig jaar ondernemers in elke fase te helpen: starten, groeien, overnemen en stoppen, met raad en daad. Contact: imk.nl of 088-999 0000.

Het Start!-traject helpt je idee, doelgroep, markt en cijfers aan te scherpen. Blijf leren, houd je administratie op orde en zoek hulp als je vastloopt.